PRIVACY POLICY個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】
レイコップ・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人を識別しうる情報(以下個人情報)を適切に保護することの重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め運営してまいります。本文は、本サイト運営に伴うさまざまな内外の状況に応じて随時更新いたしますので、ご了承ください。
《個人情報保護方針》
  1. 1.  当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
  2. 2.  当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 3.  当社は、個人情報を第三者に委託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 4.  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 5.  当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを認識し、その防止および是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
  6. 6.  当社は、ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
  7. 7.  当社の役員および従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守するとともに、この継続的改善に努めます。

制定日 2015年2月15日
レイコップ・ジャパン株式会社
代表 リ・ソンジン

<個人情報問合せ窓口>

〒140-0001 東京都品川区北品川4丁目7-35
レイコップ・ジャパン株式会社 個人情報問合せ窓口
電話番号:03-5795-217003-5795-2170 (平日10:00 ~ 17:00)

<当社が所属する認定個人情報保護団体>

一般財団法人 放送セキュリティセンター
プライバシーマーク推進部
電話番号:03-5213-471203-5213-4712

個人情報の利用目的・委託は、当社の「個人情報利用目的に関する公表事項」をご参照ください。
開示等の請求手続きは、「開示等の求めに応じる手続等に関する事項」をご参照下さい。

個人情報の利用目的に関する公表事項

個人情報の利用目的について

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託さ
れたデータ
製品修理業務 非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを
頂いた方の情報
お問い合わせへの対応、サー
ビスに関するご案内
クレジットカード情報 ECサイトでのお買い物に関す
る決済情報
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履
行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関
する情報
採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理
個人情報保護管理者
人事総務部 武田
個人情報の第三者提供について

基本的にご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。当社の情報・商品・サービスを利用または告知をするにあたり、必要に応じてお客様の個人情報や意識調査等を実施する場合があります。その際はあらかじめ利用目的をお知らせした後、お客様のご同意の上で、情報を収集させていただきます。また、意識調査の結果は、個人の識別ができないように加工した上で、統計情報として第三者に提供する場合がございます。個人情報の委託先については個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結致します。

本サイトでクレジットカード決済でお買い物をされる場合、(カード決済会社名)へ個人情報が送信されます。カード決済に関するお問合せはお客様ご利用のカード会社へお問合せください。

ただし、以下の場合を除くものとします。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報を共同利用することはございません。

ウェブサイトからの個人情報の取得について

• レイコップ・ジャパン株式会社では、第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、レイコップ・ジャパン株式会社のサイトを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。
• 当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
• ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することができます。
• クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザーとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザーの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、お客様のブラウザーからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザーは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
• お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザーにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザーの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
• すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなるなど、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

開示等の求めに応じる手続等に関する事項

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。

  1. 1. 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
    レイコップ・ジャパン株式会社  個人情報問合せ窓口
    TEL:03-5795-217003-5795-2170 (平日10:00 ~ 17:00)
    <個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者 武田

  2. 2. 開示等の請求における提出書面

    開示等の求めを行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類 1)運転免許証、2)パスポート3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。
    ※ご本人確認の書類に「本籍地」が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。
    <申請書>
    1)個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合(有料)
    ・個人情報の開示等の請求書
    2)個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)
    ・個人情報の訂正・利用停止等の請求書

    <書類の郵送先>
    〒140-0001 東京都品川区北品川4丁目7-35
    レイコップ・ジャパン株式会社 個人情報問合せ窓口宛

  3. 3. 代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
    (1)法定代理人の場合
    ・法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し)
    ・法定代理権を有する者であることを確認するための書類
    1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)外国人登録証などの公的書類のコピー1点
    (2)委任による代理人の場合
    ・当社指定の委任状   個人情報開示請求に伴う委任状
    ・ご本人の印鑑証明(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点)

  4. 4. ご請求に関する手数料

    利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り、1回の申請につき、500円の手数料を申し受けます。500円分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。
    手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

  5. 5. 開示等のご請求に対する回答方法

    ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

  6. 6. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

    開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

  7. 7. 開示等のご依頼にお応えできない場合

    次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
    (1)ご提出頂いた書類に不備があった場合
    (2)ご本人の確認が出来ない場合
    (3)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    (4)当社の保有している個人情報に該当しない場合
    (5)他の法令に違反することとなる場合

  8. 8. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

    開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。
    レイコップ・ジャパン株式会社 個人情報問合せ窓口
    TEL:03-5795-217003-5795-2170 (平日10:00 ~ 17:00)
    <個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者 武田

    2016年7月12日 制定
    レイコップ・ジャパン株式会社